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余庆县档案馆多形式开展档案业务培训
作者:http://yq.zyrc.net/ 时间:2019/4/24 阅读:106次
为促进各单位档案的规范化、标准化管理,全面提升档案管理人员实战能力,使之更好地适应新时期档案工作发展需要,余庆县档案馆结合机构改革后各单位档案管理人员变动频繁的实际,多形式开展档案业务培训和指导,有效提升立档单位档案管理水平。
摸清情况,有的放矢。加强对机构改革涉及单位和部门的档案整理业务指导,组织档案业务人员主动到涉改单位摸清情况,对机构改革中不同属性涉改单位档案的归属、处置、流向和机关档案室常见的档案门类、归档内容进行了讲解,明确撤并单位档案管理职责,提出具体档案处置原则、移交接收办法,要求不再保留、纳入重新组建机构、撤销建制的部门和单位在规定时限内向县档案馆整体移交全宗内所有档案,确保机构改革过程中不发生档案丢失、遗失和损毁现象。
提前预约,主动出击。在年初认真统计各单位的档案人员名单,通过电话、QQ等形式提前预约,并结合各单位实际情况制定培训方案,抓准问题,对症下药,以档案归档、安全保密、案卷号的编制、案卷标题和封面填写等细节问题进行系统的指导与培训,并结合工作中遇到的问题和疑惑进行现场解答,不断夯实档案业务人员基本功。
突出重点,示范操作。针对少数乡镇(街道)、部门单位档案管理混乱,人员业务不熟等情况,组织档案业务人员上门“面对面”培训指导,有针对性的指导建档流程中每个环节,讲解档案业务各项业务知识,“零距离”示范档案业务操作技术,实地解决档案归档整理过程中的难题,使档案滞后单位档案人员进一步掌握档案业务知识,实现全县档案管理均衡发展。
后续服务到位,全面做好回访。在深入各乡镇(街道)、部门单位对档案的定义、收集、价值鉴定、分类、整理与装订、文件的排列、编号、编目、文件的装盒等方面当面指导的基础上,全面做好后续服务工作,针对“走时全都会,过后问题多”的实际情况,县档案馆业务人员定期电话回访了解各单位掌握档案业务知识的熟悉度,促使各单位档案人员更好地掌握归档知识,对本单位的年度材料及时归档,进而提高全县档案管理水平。(杨正辉)
来源:http://yq.zyrc.net/
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